Was passiert, wenn ein zweiköpfiges Team eine landesweite Tour mit fast 30 Terminen organisiert? Für das ATV Big Air Tour Gründerpaar Larissa und Derek Guetter war die Antwort klar: Ohne die richtige Unterstützung wäre das Wachstum kaum möglich. Entdecken Sie, wie ChatGPT Work dem Event-Unternehmen hilft, tagelange Büroarbeit in wenige Stunden zu verwandeln.
Ein kleines Team, ein großes Abenteuer
Das ATV Big Air Tour ist mehr als nur ein Motorsport-Event. Familien strömen zu den Shows, um die Bildschirme abzulegen und echte Emotionen zu erleben. 75 Fuß hohe Sprünge, dröhnende Motoren und unvergessliche Momente stehen im Mittelpunkt. Die Gründer Larissa und Derek Guetter beschreiben ihre Auftritte als echte Familienerlebnisse, die auf Live-Action, Interaktion und bleibenden Erinnerungen aufbauen.
Die Organisation ist jedoch enorm anspruchsvoll. In nur einer kurzen Saison von Mai bis November werden fast 26 Tourstopps in den USA absolviert. Zwischen Reiseplanung, Fahrerkoordination, Equipment, Merchandise und Marketing bleibt kaum Zeit für Atempausen. Genau hier setzt ChatGPT Work an und ermöglicht es dem Team, weit über seine menschliche Kapazität hinauszuwachsen.
So revolutioniert ChatGPT Work die tägliche Arbeit
Larissa Guetter nutzt ChatGPT Work für drei zentrale Geschäftsbereiche. Jeder dieser Workflows spart Stunden, wenn nicht sogar Tage.
Fehlerfreie Eventinformationen in Rekordzeit
Da die Tour auf vielen Kanälen beworben wird, schleichen sich häufig falsche Details in Veranstaltungslisten. Larissa musste früher rund 30 Online-Publikationen täglich manuell prüfen und korrigieren. Das fraß einen ganzen Arbeitstag pro Woche.
Heute erledigt ein automatisierter ChatGPT Work Bericht diese Aufgabe. Das Tool prüft morgens die wichtigsten Quellen, findet selbst unbekannte Einträge und weist auf Inkonsistenzen hin. Zusätzlich schlägt es die richtigen Ansprechpartner vor und entwirft Korrektur-E-Mails. Die gesamte Prüfzeit reduzierte sich von etwa acht Stunden auf nur eine Stunde pro Woche.
Merchandise-Inventar per Fotoupload organisiert
Die Inventur und Neubestellung von Merchandise war ein weiterer zeitfressender Prozess. Larissa fotografierte die Artikel und lud sie bei ChatGPT Work hoch. Die KI sortierte das Inventar, erstellte eine übersichtliche Tabelle und eine visuelle Website. Innerhalb von 15 Minuten lagen auch konkrete Nachbestell-Empfehlungen vor.
Früher dauerte die komplette Prozesskette vom Zählen bis zur Bestellung zwei bis drei volle Tage. Heute erledigt Larissa alles in nur zwei bis drei Stunden.
Sichtbarkeit durch Answer Engine Optimization
Da das Unternehmen ohne großes Marketingteam auskommt, muss Larissa selbst dafür sorgen, dass Familien die Tour finden – egal ob über Google, ChatGPT oder andere KI-Assistenten. Mit einer täglichen ChatGPT Work Automation zur Answer Engine Optimization prüft das Tool die Website auf Klarheit und Struktur.
Ein Audit zeigte, dass ChatGPT etwa 90 Prozent der FAQs nicht abrufen konnte. Die KI lieferte nicht nur die Diagnose, sondern auch eine Lösung. Das Ergebnis: Die Zugriffe über OpenAI-Suche und User-Bots stiegen binnen 30 Tage um 1.223 Prozent.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Dank ChatGPT Work konkurriert das ATV Big Air Tour als Zweipersonen-Unternehmen mit deutlich größeren Budgets und Teams. Die Automatisierung gibt Larissa und Derek die Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Show selbst, den Kontakt zu Familien und die kontinuierliche Verbesserung jedes einzelnen Events.
